WinVask -  Faktura

Program opsjoner

Program opsjoner

Previous topic Next topic  

Program opsjoner

Previous topic Next topic  

Program opsjoner styrer hvordan WinVask skal fungere for deg, WinVask er et generelt fakturasystem som forsøker å ta hensyn til ditt behov, derfor er det viktig å ta seg litt tid her, da blir systemet optimalt.

 

 

clip0078

Fliken "Ordre / Fakturabildet", husk disse ofte gjelder pr windows brukeid.

 

clip0101 Arkiver faktura (bilder) på hardisk - aktiverer du denne funksjonen vil WinVask lage et bilde av fakturaen din på hard disken din, slik at skulle WinVask slutte å virke, kan du ihvertfall alltid få tak i en kopi av dine fakturaer. (les mer om dette)

 

 

clip0102

Dersom du selger Bil, kan du ha en vare som heter Bil, men på fakturaen kan det stå en linje med BIl, og en ny linje med 4 hjul, ny linje med 5 dører etc. (du må lage en gruppevare av varen først).

 

clip0103

Dette valget gjelder "gammel pre v8.4.0" måte å registrere ordrelinjer på, etter kunden er søket frem kan WinVask trykke [Ny] ordrelinje for deg dersom dette valget er aktivert. men etter v8.4.0 hvor man skriver rett inn på ønsket linje gjelder det kun dersom du velger "gammel" registreringsmåte (eller har WinVask gratis).

 

clip0104

Vil du selge i utlandsk valuta, må du aktivere dette valget.

 

clip0105

Selvforklarende eller ?

 

clip0106

I stedet for å hente inn selve gruppevaren henter dette valget inn hver undervare som egne varelinjer.

 

Vi har en kunde som benytter dette for å kunne hente inn varer for en gitt gruppe, så sletter han de linjene som ikke gjelder ordren for så å endra antall på resten. (en annen måte å hente varer på)

 

clip0107

Dersom du ikke ønsker å "se" prospekter du sender ut tilbud til kan de settes på sperreliste (inntil du får ordren).

 

clip0108

Vanligvis er WinVask satt opp til å kunne samlefakturere (alle 1000 ordrene til en kunde, samles på 1 faktura), men har du behøv for å lage 1 faktura pr ordre, må du aktivere dette valget.

 

clip0109

Aktiveres dersom du vil benytte selger provisjon.

 

Merk: WinVask kan beregne selgerprovisjon av ordrer, da er det provisjon pr ordre om de er fakturert eller ikke, eller kun på fakturerte ordrer, endog selgerprovisjon kun av betalte fakturaer. (Styres fra rapportbygger`n)

 

clip0110

Beregner selgerprovisjon kun av dekningsbidrag 1, dette er det samme som nettobeløp dersom ikke varen har en kostpris (innkjøpspris)

 

clip0111

Hver gang du starter "Ordre / Fakturabildet" står destinasjonsfeltet til "Skriver", du kan f.eks direktefakturere rett til Epost (pluss), og dette valget husker sist valgt hver gang du starter opp "Ordre / fakturabildet"

 

clip0112

Dersom du ønsker kan WinVask spørre etter layout hver gang du skriver ut en ordre f.eks Layout-Postoppkrav, Layout-arbeidsbeskrivelse, Layout-tilbud etc.

 

clip0113

Valget er ikke ferdig utviklet enda.

 

 

 

 

clip0079

Generelle valg, men husk disse ofte gjelder pr windows brukeid.

 

clip0114 - Dersom du klikker på Send Epost knappen fra kundebildet

vil WinVask starte MS-Outlook, outlook express eller eventuell annen epostklient du måte ha.

 

clip0115 - Du kan sikre dataene dine (litt) ved å kreve brukerid og passord ved oppstart av WinVask, men sikkerheten skal/må tas tidligere en ved oppstart av WinVask man kan f.eks slette hele WinVasken er man pålogget din windows konto, selv om WinVask ikke er startet.

 

Merk: Brukerid og passord i WinVask er for å hindre snoking i reskontro o.lign, må IKKE sammenlignes med et sikkerhetssystem.

 

clip0116 - Lite benyttet, er skjermoppdateringen i WinVask veldig sein, kan du huke av her, men windoer kan da bli "dirty"

 

clip0117 - Enkelte rutiner i WinVask kan bli en god del raskere dersom WinVask veit at man kjører alene, ikke gyldig valg med MySQL, og andre SQL databaser.

 

clip0118 - Skal man benytte WinEDI fra EDIsoft, må man først aktivere dette valget les også kapittelet WinEDI.

 

Merk: EDISoft tar 1.500,- kroner (pr 11.11.2008) for WinVask importstøtte.

 

clip0119 Tilbudsbygger`n var i utgangspunktet laget for B2B dvs. nettobeløp på faktura, men dette valget legger ut bruttobeløp i stedet.

 

 

clip0080

 

clip0120

Aktiveres dersom du vil beregne purregebyr på forfallte fakturaer.

 

Merk: Beregn purregebyr fra reskontro vil kun beregne purregebyr på fakturaer som er "Dager Eforf. purres" (standardverdi 14) dager over forfall (forfallsdato+14 dager), dette fordi man (pr d.d.) ikke har lov å ilegge purregebyr før fakturaen er over 14 dager etter forfall.

 

clip0121

Dersom du vil benytte fakturalayouts (kun pluss) i WinVask må dette valget være aktivert.

 

clip0122

Navn på Standard fakturalayout som skal benyttes dersom fakturalayout ikke er overskreved pr kundekategori, eller på kunden direkte.

 

clip0123

Ønsker du en egen layout ved kontantsalg kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

clip0124

Ønsker du en egen layout ved purring kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

clip0125

Ønsker du en egen layout ved inkasso kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

 

clip0126

Ønsker du en egen layout for kreditnotaer kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

clip0127

Ønsker du en egen layout for "Lange adresser" (somregel utenlandske) kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

Merk: Ganske smart denne her, dersom du benytter lange adresser til dine Engelske kunder, vil de kunne få en Engelsk "Invoice", mens dine Norske kunder (med vanlig adresse) får en "Svorsk"

 

clip0128

Ønsker du en egen layout ved kopi av faktura (Kansje med teksten "Kopi" på skrått over hele fakturaen kan du spesifisere layoutnavn her, eller klikke på clip0129 knappen for liste.

 

 

clip0081

 

I Bildet over kan en spesifisere hvem rapporter fra Rapportbygger`n som skal startes fra de forskjellige flikene på reskontro, når en klikker på clip0130 knappen. (standardverdi er fakturaliste-1.rpt til fakturaliste-6.rpt)

 

clip0082

I bildet ovenfor spesifiseres hvem ordre-layouts som skal skrives ut fra "Ordre / Fakturabildet"  når brukeren f.eks klikker på [v] Merk Tilbud og skriver ut.

 

clip0083

 

I Bildet ovenfor bestemmer du "Hvordan" WinVask skal håndtere restordrer, velgene er forhåpentligvis selvforklarende.

 

 

clip0084

 

Bildet over gjelder i Hovedsak vaskeridelen av WinVask, men som bildet viser kan en slå av automatisk henting av faste varer pr kunde.

 

clip0085

Bookingsystemet - Dersom man ønsker ytterligere å endre en booking ved "Hent booking" fra ordre / fakturabildet, huker man av i feltet over.