WinVask -  Faktura

Min første faktura

Min første faktura

Previous topic Next topic  

Min første faktura

Previous topic Next topic  

1. Start WinVask faktura ved å dobbeltklikke på snarveien (ikonet)som befinner seg på skrivebordet ditt.

clip0027

 

MERK: Vi har også skrevet en Step for step PDF manual som forklarer 1 måte å registrere din første kunde, vare, og faktura på tidligere, den finner du HER ...

 

2. Bildet under (ordre / faktura registrering)= vises nå:

 

Klikk på bildet for å se et større bilde m/snakkebobler som forklarer ...

Bildet er kraftig forminsket, klikk på det for et større bilde m/forklaring!

 

Ordrebildet består i hovedsak av følgende deler:

 

Kundedelen:

 

2.) Kort om Kundedelen.:

 

Man kan skrive inne et kundenavn, adresse 1& 2, postnummer, sted, telefonnr, og faks direkte på skjermen dersom kunden ikke eksisterer fra før og WinVask vil automatisk lagre kunden i kundelisten .

 

Merk: Skal automatisk lagring fungere må kundenr være 0, setter du et annet tall inn i dette feltet vil WinVask forsøke å hente kunden med dette nummeret.

 

Tips:

Du kan også tekst-søke i kundenr feltet, skriver du inn teksten (uten apostrof) "Sen" vil WinVask finne kundene Tor-Bjarne Henriksen, og Senteret for industriforskning.

(Les mer..)

 

 

Klikker man på kan man velge og hente inn en eksisterende kunde, eller også registrere en ny kunde i kundelisten som da spretter opp.

 

Når du har funnet kunde du ønsker å fakturere klikk da på velgknapp knappen for å hente den inn i Ordre / Faktura bildet.

 

 

Ordredelen og menydelen:

   

 

3.) I ordredelen er det ikke mye du behøver å gjøre da Ordrenr er siste + 1, Ordredato er standard i dag, fakturadato er satt til i dag, samt forfallsdato er satt til fakturadato + kundens kredittid.

 

Du kan overstyre kredittiden kunde får på gjeldende ordre i feltet kredit-Tid, eller endre på forfallsdatoen direkte (som vil endre kredittiden).

 

Merk: Setter du kredittid = 0 (dager), vil WinVask tenkte "Hey dette er jo en Kontantnota" da 0 dager kredit jo er kontant betaling.

 

Denne effekten kan du også oppnå ved å merke feltet [v] Kontantfaktura på kundedelen.

 

Begge valgene gjelder kun denne ordren!, kundens generelle kredit blir ikke berørt dersom kunden eksisterer allerede.

 

Feltet gir deg mulighet til å sende fakturaen som epost direkte når du klikker på knappen (men krever litt oppsett dersom man ikke benytter Outlook express).

 

 

 

 

Ordrelinjer delen:

 

4.) Når du klikker på ny_btn knappen, forteller du WinVask at du gjerne vil registrere en ny ordrelinje (dersom du har glemt å hente kunden først, spretter kundelisten opp først), og en linje i ordreregistreringen er klar som vist på bildet under.:

 

Merk: standardverdi i WinVask er automatisk å klikke på [Ny] knappen for deg når du har hentet inn kunden. Er du ny kan dette virke uvant, klikker du en annen plass på skjermbildet hentes varelisten frem (da varenummer er ukjent), denne oppførselen kan du imidlertid slå av i systemoppsett.

 

 

 

 

Ønsker du å benytte en vare, kan du taste inn varenummeret og taste TABulator så vil WinVask hente varen frem i listen, dersom du ikke husker varenummeret eller taster feil kan du klikke på delen av varenummerfeltet, og varelisten vil sprette frem på skjermen, når du har funnet ønsket var klikk på velgknapp knappen for å hente den inn i ordre / fakturabildet.

 

Tips: Ønsker du ikke å lagre noen varer i øyeblikket, benytt da varenummer 0, og klikk på TABulator WinVask vil skjønne at dette er en "frivare" som ikke er lagret i systemet.

 

Tips: Dersom du taster [Enter] vil WinVask lagre, hele linjen, taster du [Enter] igjen vil dette være som å klikke på [Ny] knappen, på denne måten kan du raskt registrere fakturalinjer.: Tast enter, skriv inn varenummer, trykk tab, endre antall, tast enter, enter og registrer neste vare.

 

For å registrere flere ordre-linjer gå til punkt 4 igjen.

 

5.) For Utskrift og lagring av din faktura, klikk på knappen på menyen til høyre på ordre faktura bildet, og utskriftsvisning av faktura spretter opp på skjermen din.

utskriftvisning

 

Følgende valg eksisterer så i utskriftviseren.:

 

= Skriv ut faktura til skriver

= Avbryt utskrift av faktura og lukk utskriftviser

= Lag et Ms-Word dokument av fakturaen (bra for utsendelse som epost)

= Lag et PDF dokument av fakturaen (bra for utsendelse som epost)

= Zoom inn/Ut

 

Når du utskriver eller avbryter fakturautskrift vil WinVask komme med følgende spørsmål.:

clip0037

 

Sier du Nei vil WinVask ikke overføre faktura til reskontro (glemmer hele greia), men ordren eksisterer fremdeles så den kan du endre på og skrive ut som faktura pånytt.

 

Sier du JA vil WinVask overføre faktura til reskontro, og du kan føre betaling, purre O.lign. Fra reskontro, fakturanr vil også telles opp.

 

Se skematisk skisse av fakturagenereringen i WinVask.

 

Dersom du svare Nei, kan du hente frem den ufakturerte ordren igjen, ved å klikke på knappen og en liste som vist under, lar deg velge ordren pånytt for å ytterligere modifisere den.

 

ufakt

 

klikk i såfall på knappen for å hente den inn.