WinVask -  Faktura

Kundebildet basisinformasjon

Kundebildet basisinformasjon

Previous topic Next topic  

Kundebildet basisinformasjon

Previous topic Next topic  

I tillegg til fakturainformasjon kan du i kundebildet knytte til informasjon som forenkler automasjon senere (abonnement) , eller spesielle rabatt systemer, eller tilleggsinformasjon for kundeoppfølging.

 

kundebildet

bildet er forminsket

 

Merk: minimum informasjon for å kunne lagre er kundenr, minimum informasjon for å kunne fakturere er kundenr, navn adresse, postnr og sted.

 

Dersom du kun har flikene som vist på bildet under, er WinVask - Mini aktivert, denne kan du konfigurere eller slå av i systemoppsett.

 

 

 

Feltforklaring.:

 

= Kundenummer din kunde har, WinVask foreslår alltid siste-lagret +1, når du registrerer en ny kunde.

 

= Navn på din kunde (100 tegn).

= Adressefelt 1

= Adressefelt 2

Merk: Da du kan endre layout på faktura etter eget hode, bestemmer du selv hvem felt som skal inneholde postboks, og gateadresse.

 

= Postnummerfelt (20 tegn), er postnummer til din kunde, klikker du på knappen for du opp poststedlisten, dersom WinVask finner et poststed med tilhørende postnummer vil poststed feltet fylles med tilhørende poststed.

 

= Poststed (100 tegn) inneholder stedsnavn på din adresse.

 

Merk: WinVask kommer automatisk med Norske postnummer og steder, men Dansk kan også leveres fra siden vår (sjekk ut download etter registrering), men det er intet i veien for å benytte f.eks Svenske.

 

+ Lange adresser:

 

WinVask hadde ikke vært på markedet 14 dager engang så var det en kunde som spurte etter "lange adresser", han fakturerte til kunder i utlandet og behøvde lange adresser.

 

I WinVask klikker du på knappen, og skjermbilde som lar deg registrere "lange adresser" vises da.

eksempel:

Her kan du skrive inn 6 tekstlinjer for utenlandske adresser.

 

knappen fjerne "lange Adresser" igjen.

 

= Telefonnummer

= Faksnummer

= Epostadresse

= Internett side til kunden

Merk: dersom dette feltet er blankt og epost inneholder en adresse benytter WinVask domeneinformasjonen fra epostadresse for å bygge opp internettadressen.

= Navn på person som skal motta, godkjenne eller betale din faktura, klikker du på knappen, spretter kontaktbildet opp.

 

= Tlf til Fakturareferanse

= Mobiltelefonnr til fakturareferanse.

= Foretaksnummer eller organisasjonsnummer til din kunde (om du har)

= Fast rabatt du ønsker denne kunden skal ha (Sjekk også rabattmatrise, kampanje og faste varelinjer som er andre måter å gi rabatt på)

 

= Kundens kredittid fra fakturadato, fakturadato + kredittid = forfallsdato.

 

= Avhukningsboks som bestemmer om valgt kunde er på distribusjonslisten eller ikke.

= Skal moms beregnes for kunden (Overstyres alltid i Ordre / Fakturabildet)

= Kunden er sperret for salg når denne er avhuket.

= Avhuket dersom dette er en leverandør

= Avhuket dersom faste varelinjer ikke skal hentes inn for denne kunden.

(Dette er kjekkt om man til vanlig har en liste med faste varelinjer man ønsker å deaktivere for en periode)

= Tilknytt kunden til en gitt kategori, på kategorilisten kan en også tilknytte en fakturalayout som gjelder valgt kategori.

eller klikk på knappen for å endre/registrere eller velge kategori.