WinVask -  Faktura

Første gang jeg starter WinVask (Oppstartshjelperen)

Første gang jeg starter WinVask (Oppstartshjelperen)

Previous topic Next topic  

Første gang jeg starter WinVask (Oppstartshjelperen)

Previous topic Next topic  

Når du starter WinVask Faktura de tre første gangene (etter installasjon) skjer det noe spesiellt, WinVask Måler skjermstørrelsen din og forsøker å sette riktig størrelse på "program-vinduene" i forhold til hvilken oppløsning du kjører.

 

Du kan senere selv endre Fonter som blir benyttet i alle vinduer (og følgelig skjermstørrelse) senere, under valget "Systemoppsett", den automatiske "oppmålingen" vil alltid forsøke å blåse WinVask så stor som mulig samt dekke hele skjermen, men dette kan du relgulere selv (4. gang du starter WinVask) les mer...

 

Første gang du starter WinVask skjer vil følgende WinVask Oppstartshjelp starte opp

automatisk.

 

Tips: Senere kan du starte dem manuellt fra valget.:

System => System oppsett for så å klikke på knappen som vises på forsiden av system oppsett.

 

1. Første dialogboks i oppstartshjelperen er som vist under:

startup1

 

Foretaksnr: (Om du har) dette er feltet hvor Organisasjonsnummer, eller foretaksnummer skal skrives inn.

 

Firma Navn: (ordelingsfeil) Ditt firmanavn skal stå her, det er samme navn som  fremkommer på faktura.

 

Adr 1. & Adr 2 - Din adresse som du ønsker skal stå på fakturaen

Postnummer & Poststed: Ditt firma`s postnummer og Sted

Tlf & Faks: Ditt firma`s telefonnummer og faks

ePost: Ditt firma`s epostadresse.

Webadresse: Ditt firma`s Internettadresse

 

2. Andre dialogboks vises når du har tastet knappen.

startup2

 

Siste fakturanummer: Dersom du skifter til WinVask fra et annet fakturasystem, eller ønsker å begynne på en gitt nummerserie skriv så inn startnummer i dette feltet. Første faktura fra WinVask får nummeret etter dette. '0' som det står som standardverdi vil altså si at første fakturanummer fra WinVask blir nr 1.

 

Ordrenr: Samme regel her som for siste fakturanummer, men nå snakker vi om ordrenummer.

 

Kreditnota nr: Samme regel her som de to forutgående

 

Kontonummer på faktura: (Legg gjerne inn vårt her BtnEmotions), hvis ikke er dette kontonummer pengene som faktureres fra WinVask skal inn på når kunden betaler.

 

Merk: Kontonummeret som er foreslått (1234 05 12345) er fiktivt og finnes ikke i virkeligheten, det er heller ikke vårt (joda vi har fått spørsmål om dette) og glemmer du å endre dette får du ingen penger, samt kunden får meldingen "feil på kontonummer" fra nettbanken.

 

3. Tredje dialogboks vises når du har tastet knappen igjen.

startup3

 

[ ] Uten logo: Dersom denne er huket av vil WinVask (på standardfaktura) ikke skrive ut logo på faktura.

 

Fakturalogo: Dersom du klikker på knappen får du opp vindu for fildialog som lar deg velge bildefil for firmalogo på faktura.

 

+ Tips: har du f.eks Mesterbrev og ønsker både firmalogo på faktura, samt mestermerke (eller andre reklamebilder) er dette fullt mulig i WinVask se DENNE linken som fører deg til en Video demonstrasjon.

 

4. Fjerde dialogboks vises når du har tastet knappen igjen.

startup4

 

Standard Mva prosent: Når du lager en ny vare står MVA% feltet på varen med denne verdien, men du kan overskrive på varen, samt overskrive ved ordre registrering.

 

Std kredit Tid på nye kunder: Forfallsdato er alltid lik = faktura-dato + kundens kreditt-tid, dette feltet benyttes til å sette standard kredittid når du oppretter en ny kunde. Men kan selvsagt overskrives på hver kunde, samt ved ordre-registrering.

 

5. Femte dialogboks vises når du har tastet knappen igjen.

startup5

Beregn Purregebyr: Gir mulighet fra reskontro til å klikke på knappen, for så å automatisk generere purregebyr på en eller flere forfallte fakturaer.

 

Dersom renteberening ... rentefot pr år:

 

a) Dersom du skal renteberegne en faktura (WinVask gjør det automatisk for deg) etter innbetaling, må du spesifisere lovlig morarente i feltet her (tror den pr d.d. er 9.75% men sjekk med regnskapsfører)

 

b) Dersom du vil at WinVask skal lage en Avbetalingsplan av en faktura (dele opp fakturaen i x antall avdrag) benyttes rentefoten til å beregne rente som om det var et lån fra forfallsdato til siste forfallsdato (på siste innbetaling)

 

Merk: Fakturaen`s forfallsdato  må også være større en dagens dato + innholdet i "Hvor mange dager etter forfall før purring iverksettes" før purregebyr legges til faktura. Ny salgslov av 2006 sier minimum 14 dager (standardverdi) før man kan øke fakturaen med ~50 Kr (sjekk lovlig beløp med din regnskapsfører)

 

Purregebyr x: Beløp i kroner som skal legges til fakturasum ved første purring

Purretekst x: Ekstra tekst på faktura ved x. purring

 

6. Sjette dialogboks vises når du har tastet knappen igjen

startup6

 

Outlook Venstre / Høyre - dersom du ønsker menyvalg som en outlookmeny på venstre eller høyre (standard) side avmerker du et av disse valgene.

 

Knapperad Topp: Viser de mest benyttede valgene som en knapp liggende på en knapperad på toppen, vi har kalt dette valget Classic da det har vært med oss fra 1992 og eh. mange kunder simpelten elsker det :)

 

[v] WinVask - Mini: Benytter færrest mulig knapper, fliker etc. Og viser kun bare de mest benyttede i WinVask (Dette kan konfigureres helt ned til brukernivå), standardverdien er på ved første gangs oppstart av WinVask (les mer her..).

 

 

 

7. Syvende dialogboks vises når du har tastet knappen igjen

startup7

Her velger man ganske enkelt om undermenyer skal ha samme farge som hovedmeny

 

8. Åttende dialogboks vises når du har tastet knappen igjen

startup8

XP-Type meny gir flate små menyvalg

Outlook type meny (standardverdi) gir store bløte menuvalg

 

9. Niende dialogboks vises når du har tastet knappen igjen

startup10

 

Lar deg velge fargetema for installasjonen av WinVask, klikker du på [Flere farger] knappen får du fler å velge mellom (Grålig som de fleste eksempelbilder er standardverdi),

 

Du kan også få et program fra oss for å selv å lage temaer om du måtte ønske.

 

10. Tiende dialogboks vises når du har tastet knappen igjen

startup9

 

Etter spørsmålet

clip0026

Er du faktisk ferdig med grunninstillingende og klar til å fakturere, det var ikke så ille dette, var det?

 

Videre:
Les min første faktura