WinVask -  Faktura

Dokument typer og hva er de ?

Dokument typer og hva er de ?

Previous topic Next topic  

Dokument typer og hva er de ?

Previous topic Next topic  

 

Dokument typer og hva er de ?

 

WinVask - Words støtter flere dokument typer, vi skal prøve å gi en kort beskrivelse av noen av dem.:

 

Internt i database                Dokumentet ditt lagres som en BLOB (Eng. Binary Large Object), dokumentet ditt er bare en post i en tabell i en databasefil.                

Adobe PDF                        Adobes meget utbredte PDF filformat, alle bilder (Ved markør) lagres i en fil                

HTML                        Internett format, dette er formatet som støttes av internett utforskeren din (Opera, Internet Explorer etc.                

Tekst                                Ren tekstfil som støttes av de fleste tekstbehandlere, men filen inneholder kun bokstaver og tall og ingen formatering.                

MS-Word                        Microsoft Words, Verdens mest ut utbredte tekstbehandler, den kan "alt"                

RTF        Rich text format, er et format som støttes av veldig mange tekstbehandlere på markedet i dag, dette formatet støtter bilder i dokumentet,        samt formatering                

WinVask Words                tekstformat som i likhet med PDF, MS-WORD, RTF kan lagre bilder som en del av dokumentet, samt er raskt å laste inn i PC'en                

 

 

Lagre dokumenter i  Database eller på Disk ?

 

Med WinVask - Words kan du gjere begge deler, du kan lagre til disk men samtidig lagre en kopi til "Mine dokumenter". les mer om dette i "Avanserte alternativer"

 

WV-Words lagrer dokumentene i en database av følgende grunner .:

 

       En fil inneholder alle dokumentene, dette forenkler sikkerhetskopi
       Det er lett å finne et dokument skrevet til en kunde, når kunden og dokumentet er knyttet sammen.
       Flere words brukere kan dele samme dokumentområde.
       Det er enkelt å distribuere innhold (F.eks brevmaler til hele bedriften, eller til Franchisetagere etc)
       Kontroll over dokumentene, hva hvis Petter Hansen slutter ? hvor på PC`en hans ligger dokumentene ?